Getreu unseren Werten

Alle Unternehmen der Steelco-Gruppe sind der Auffassung, dass es wichtig ist, ein sicheres und transparentes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder die Möglichkeit hat, ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen unkorrektes Verhalten zu melden, das im Widerspruch zu den Grundsätzen und Werten steht, von denen sich das Unternehmen bei seiner Tätigkeit leiten lässt und die im Ethikkodex und im Modell für Organisation, Management und Steuerung festgelegt sind.

Die Unternehmen haben diese Dokumente kürzlich aktualisiert. Sie können im Bereich “Download” oder am Ende dieser Seite eingesehen werden.

Whistleblowing

Die Steelco-Gruppe fördert eine Kultur der Korrektheit und Legalität und verpflichtet sich zur Einhaltung hoher ethischer Standards. Aus diesem Grund hat sie ein Berichtssystem eingeführt, das dem Gesetzesdekret Nr. 24/2023 entspricht.

Die Meldeplattform My Whistleblowing ermöglicht es den Interessengruppen – insbesondere den Beschäftigten – aller Unternehmen der Gruppe, sich Gehör zu verschaffen, auch anonym. Sie garantiert die Vertraulichkeit des Hinweisgebers, die kompetente und zeitnahe Bearbeitung der Meldungen und das Fehlen jeglicher Art von Vergeltung.

Bitte denken Sie auch daran, dass Sie sich – als Teil der Miele-Gruppe – jederzeit an den Ombudsmann wenden können. Für weitere Informationen klicken Sie hier.

Zugang zu My Whistleblowing

Bitte klicken Sie auf die nachstehenden Links, um auf die My Whistleblowing-Plattform des jeweiligen Unternehmens der Steelco-Gruppe zu gelangen:

Jede dieser Plattformen ist 24/7 verfügbar.

Nutzung von My Whistleblowing

Wer kann etwas melden?
Der Zugang zu My Whistleblowing ist für alle Beschäftigten sowie für die im Gesetzesdekret Nr. 24/2023 [1] genannten Interessengruppen möglich.

Warum My Whistleblowing nutzen?
Die Steelco Gruppe möchte ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich jeder frei fühlt, offen mit seinem Vorgesetzten oder der Geschäftsleitung zu kommunizieren, wenn er einen Verstoß gegen die Betriebsabläufe, das Modell für Organisation, Management und Steuerung und/oder gegen den Ethikkodex vermutet.
In manchen Fällen ist dies jedoch nicht einfach oder möglich.
My Whistleblowing ist ein Instrument, mit dem jeder – auch anonym – Verstöße über eine unternehmensexterne und unabhängige Plattform melden kann, die die Anonymität des Whistleblowers gewährleistet.

Was soll gemeldet werden?
Jede Straftat oder Ordnungswidrigkeit sowie jeder schwerwiegende Verstoß gegen den Ethikkodex oder das vom Unternehmen festgelegte Organisations-, Management- und Steuerungsmodell, selbst wenn es sich nur um einen Verdacht handelt [2].
Die Meldung muss präzise Fakten enthalten, die es den für den Fall verantwortlichen Personen ermöglichen, die Ermittlungen wirksam zu führen und das Verständnis und die Bearbeitung des Berichts zu erleichtern.

Was darf nicht gemeldet werden?
My Whistleblowing ist weder ein Helpdesk noch ein Beschwerdeinstrument. Die Plattform kann nicht für Meldungen genutzt werden, die sich auf persönliche Umstände beziehen, außer im Falle von Diskriminierung oder Belästigung.

Muss man sich zu erkennen geben, um eine Meldung zu machen?
Eine Identifizierung ist nicht zwingend erforderlich; es wird sogar vorausgesetzt, dass die Meldungen anonym erfolgen können. Allerdings vereinfacht die Identifizierung den Untersuchungsprozess und erleichtert die Bearbeitung der Meldung.

Werden die Meldungen vertraulich behandelt?
Die Vertraulichkeit wird durch spezielle Protokolle und Verschlüsselungsinstrumente zum Schutz der übermittelten personenbezogenen Daten und Informationen gewährleistet. Die Identität der oder des Meldenden wird niemals ohne seine Zustimmung offengelegt, es sei denn, dies ist nach geltendem Recht erforderlich (z. B. auf Verlangen der Justizbehörde im Rahmen eines Strafverfahrens).

Wer bearbeitet die Meldungen?
Die Meldungen werden von der Aufsichtsinstanz des Unternehmens verwaltet. Nur Berichte, die Mitglieder des Aufsichtsgremiums betreffen, werden vom Qualitätsmanager der Steelco-Gruppe bearbeitet und verwaltet. Die Verantwortlichen für den Bericht sind an strenge Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.

Kann es Folgen für den Whistleblower geben?
Wer in gutem Glauben eine Meldung macht, hat keine Konsequenzen zu befürchten, selbst wenn sich die Meldung als unbegründet erweist. Disziplinarmaßnahmen können gegen diejenigen ergriffen werden, die in böswilliger Absicht eine Meldung machen, nur um jemanden zu schikanieren oder zu diskreditieren.
Es ist jedoch ratsam, sich mit einer persönlichen E-Mail-Adresse zu registrieren, die sich von der des Unternehmens unterscheidet und jederzeit und unabhängig vom Arbeitsverhältnis zugänglich ist, um die Benachrichtigungen der Plattform einzusehen.

Wenn die für den Bericht verwendete E-Mail-Adresse meinen Vor- und Nachnamen enthält (z.B. max.mustermann@abc.com), wie wird dann der Datenschutz gewährleistet?
Die Kommunikation zwischen dem Meldenden und dem Meldungsverwalter findet ausschließlich über die Plattform statt. Daher ist die eigene E-Mail-Adresse für den Meldungsverwalter nicht sichtbar. Es ist jedoch ratsam, sich mit einer persönlichen E-Mail-Adresse zu registrieren, die sich von der des Unternehmens unterscheidet und jederzeit und unabhängig vom Arbeitsverhältnis zugänglich ist, um die Benachrichtigungen der Plattform einsehen zu können.

[1] Im Besonderen können gemäß Art. 3, Absatz 3, Buchstaben b-h des italienischen Gesetzesdekrets Nr. 24/2023 können folgende Personen Meldungen machen: Angestellte; selbständige Mitarbeiter; Kooperationspartner; Freiberufler und Berater; Freiwillige und Praktikanten; Aktionäre; Personen mit Verwaltungs-, Leitungs-, Kontroll-, Aufsichts- oder Vertretungsfunktionen; Bewerber, während des Auswahlverfahrens und/oder in jedem Fall in der vorvertraglichen Phase; ehemalige Mitarbeiter, mit Bezug auf Informationen, die während des Arbeitsverhältnisses erworben wurden. Ebenso wie die Personen gemäß Art. 3 Abs. 5 des Gesetzesdekrets Nr. 24/2023 (Vermittler; Personen aus demselben Arbeitsumfeld wie die meldende Person, die mit dieser durch eine stabile emotionale oder verwandtschaftliche Bindung bis zum vierten Grad verbunden sind; Arbeitskollegen der meldenden Person, die im selben Arbeitsumfeld tätig sind und mit dieser in einer gewöhnlichen und gegenwärtigen Beziehung stehen; Einrichtungen, die der meldenden Person gehören oder für die diese arbeitet, sowie Einrichtungen, die im selben Arbeitsumfeld tätig sind).

[2] Insbesondere: a) Rechtswidriges Verhalten im Sinne des italienischen Gesetzesdekrets Nr. 231/2001 oder Verstöße gegen die darin vorgesehenen Organisations- und Verwaltungsmodelle; b) Straftaten, die in den Anwendungsbereich der in Anhang 1 des italienischen Gesetzesdekrets Nr. 24/2023 aufgeführten EU-Rechtsakte oder der sie umsetzenden nationalen Rechtsakte fallen, auch wenn sie nicht in diesem Anhang aufgeführt sind, und die sich auf folgende Bereiche beziehen: öffentliches Auftragswesen; Finanzdienstleistungen, -produkte und -märkte; Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung; Produktsicherheit und -konformität; Verkehrssicherheit; Umweltschutz; Strahlenschutz und nukleare Sicherheit; Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit sowie Tiergesundheit und Tierschutz; öffentliche Gesundheit; Verbraucherschutz; Schutz des Privatlebens; Schutz personenbezogener Daten und Sicherheit von Netzwerken und Informationssystemen; c) Handlungen oder Unterlassungen zum Nachteil der finanziellen Interessen der EU; d) Handlungen oder Unterlassungen im Zusammenhang mit dem Binnenmarkt, einschließlich Verstößen gegen die EU-Wettbewerbs- und Beihilfebestimmungen, sowie Verstöße im Zusammenhang mit dem Binnenmarkt, die mit Handlungen verbunden sind, die gegen die Körperschaftssteuervorschriften oder -mechanismen verstoßen, deren Zweck es ist, einen Steuervorteil zu erlangen, der den Sinn und Zweck der geltenden Körperschaftssteuervorschriften unterläuft.